¿Le preocupa haber olvidado parte de la información compartida durante la formación de voluntarios COTA? Tanto si su equipo se formó la semana pasada como si lo hizo hace varios meses, es posible que necesite un repaso. He aquí las respuestas a las preguntas más frecuentes de los voluntarios:
- Enviar todo material escrito (carteles, folletos, entradas, cartas, correos electrónicos, comunicados de prensa, publicaciones en el sitio web, publicaciones en las redes sociales, etc.) a CampaignInfo@cota.org para garantizar que cumplen los requisitos del IRS antes de imprimirlos, distribuirlos o publicarlos. En el área de Voluntarios de COTA.org encontrará plantillas para muchos materiales promocionales.
- Si va a tener gastos de recaudación de fondos que deban ser reembolsados o pagados por el COTA, cumplimente una hoja de cálculo presupuestario con las mejores estimaciones de ingresos y gastos, y envíe el presupuesto cumplimentado a CampaignInfo@cota.org para su aprobación al menos cuatro semanas antes de la recaudación de fondos del COTA.
- Si desea ofrecer inscripción en línea para eventos de recaudación de fondos, póngase en contacto con CampaignInfo@cota.org para configurar un Termómetro de eventos COTA.
- Suministros para la recaudación de fondos Pueden solicitarse en la pestaña Pedir suministros de la zona de Voluntarios de COTA.org utilizando la contraseña “miraclemaker”.
- Si recibe donaciones de artículos o servicios para su evento de recaudación de fondos, puede proporcionar recibos a particulares y/o empresas con los Formularios COTA de Donaciones en Especie.
- Cheques deben ser pagaderos a “COTA” con el nombre de su campaña COTA o “en honor del Paciente Nombre/Apellido” en la línea de memo. Las contribuciones en efectivo deben consolidarse en un giro postal o cheque de caja siguiendo estas mismas pautas. No ingrese dinero en efectivo en una cuenta bancaria personal o local.
- Correo contribuciones y recaudación de fondos a la oficina de COTA en 2501 West COTA Drive, Bloomington, Indiana 47403. Cuando envíe por correo la recaudación de su evento COTA, incluya siempre una nota especificando el nombre y la fecha del evento.
Asegúrese de leer los mensajes de correo electrónico del COTA que se envían cada martes a los voluntarios. Contienen ideas para recaudar fondos, consejos útiles y recordatorios importantes. Si tiene más preguntas, envíe un correo electrónico a CampaignInfo@cota.org o llame al 800-366-2682. Estamos aquí para ayudarle.