Coordinador comunitario
El Coordinador Comunitario supervisa la campaña comunitaria de principio a fin. Proporcionamos al coordinador comunitario un equipo de formación, los materiales necesarios y los recursos de recaudación de fondos para organizar la campaña. Estamos a su disposición para responder a sus preguntas y ayudarle durante toda la campaña de recaudación de fondos.
El coordinador comunitario ideal debe poder dedicar varias horas a la semana durante las primeras fases de la campaña, y debe programar reuniones periódicas con los voluntarios para hablar de los avances de la campaña y de los actos previstos. El Coordinador Comunitario también motivará y animará a los voluntarios.
Qualifications
- Disponible por teléfono y/o correo electrónico.
- Tener acceso a un ordenador y a Internet, y ser capaz de utilizar eficazmente el correo electrónico e Internet.
- Capaz de conocer gente con facilidad y comunicarse con claridad.
- Tener un excelente conocimiento de la comunidad y conocer a gente variada.
- Vivir en la zona donde tendrán lugar la mayoría de las actividades de recaudación de fondos.
- No puede ser el paciente ni su(s) cuidador(es).
Task List
- Contratar al Coordinador de Relaciones Públicas y al Coordinador de la Página Web. Supervisar a todos los voluntarios.
- Manténgase en contacto con los voluntarios por correo electrónico, teléfono y/o material impreso.
- Coordinar la lista maestra de todas las actividades, incluidos los nombres y direcciones de los voluntarios, así como la fecha, hora y descripción de la actividad y el evento.
- Gestionar las hojas de trabajo presupuestarias y las presentaciones de gastos de recaudación de fondos cuando proceda.
- Mantener un estrecho contacto con el COTA, informando de los progresos y comunicando las necesidades de los voluntarios.
Coordinadora de Relaciones Públicas
Para que una campaña comunitaria COTA tenga éxito, los voluntarios tendrán que dar a conocer al público el viaje de trasplante de la familia. La mejor manera de hacerlo es contratando a un Coordinador de Relaciones Públicas que desarrolle relaciones con los medios de comunicación de la zona (prensa, televisión y radio), identificando las principales redes de comunicación de la comunidad y utilizando las plataformas de las redes sociales.
Qualifications
- Deben vivir en la zona donde tendrá lugar la mayor parte de la recaudación de fondos del COTA.
- Tener un excelente conocimiento de la comunidad y conocer a gente variada. (Se valorarán las aptitudes comunicativas).
- Debe sentirse cómodo utilizando un ordenador, trabajando en Internet y utilizando el correo electrónico.
Task List
- Es la persona de contacto principal con los medios de comunicación. Garantiza que se proporcione información precisa a los medios de comunicación y a la comunidad.
- Coordina los contactos con los medios de comunicación, los comunicados de prensa y la publicidad de las actividades de la campaña comunitaria del COTA utilizando los recursos y las plantillas del COTA.
- Busca medios creativos de publicidad y propaganda gratuita; recluta a imprentas locales para que donen servicios de impresión, si es necesario.
- Utiliza estrategias de base y redes de comunicación comunitarias para concienciar al público de la necesidad de recaudar fondos para gastos relacionados con el trasplante.
- Trabaja en estrecha colaboración con el Coordinador del sitio web para garantizar que éste se actualiza periódicamente con noticias, fotos y otra información de interés. Promueve el sitio web de la campaña COTA y las plataformas de medios sociales en todas las comunicaciones.
Coordinador del sitio web
El COTA proporciona un sitio web gratuito a cada campaña comunitaria durante toda la vida del paciente. El Coordinador del sitio web actualizará y personalizará el sitio web en función de las necesidades de la campaña comunitaria. COTA proporciona instrucciones paso a paso para utilizar con la plataforma de edición del sitio web, y estamos a su disposición para responder a preguntas específicas del sitio web.
Tenga en cuenta que los voluntarios y las familias del COTA no pueden utilizar ni mantener ningún otro sitio web, aparte del sitio proporcionado por el COTA, durante la campaña. El COTA fomenta el uso de las plataformas de medios sociales para compartir información sobre la campaña comunitaria y dirigir a los seguidores al sitio web de la campaña.
Qualifications
- Tener acceso a un ordenador y a Internet, y ser capaz de utilizar eficazmente el correo electrónico e Internet.
- Manejo cómodo de ordenadores y programas.
- Dispuesto a trabajar en estrecha colaboración con el Coordinador de la Comunidad y el Coordinador de Relaciones Públicas.
Task List
- Trabajar en estrecha colaboración con los voluntarios y la familia para actualizar y mantener el sitio web de la campaña COTA. Actualice con frecuencia el blog, la pestaña de eventos y las galerías de fotos para que el sitio web se mantenga fresco.
- Anime a la familia y/o al paciente a publicar actualizaciones del blog en el sitio web.
- Siga las directrices del sitio web del COTA. El COTA se reserva el derecho a modificar los contenidos que no sigan las directrices del COTA o no cumplan las normas del IRS.
- Comunicarse regularmente con el COTA.
- Disponibilidad para trabajar en el sitio web durante la campaña de recaudación de fondos del COTA.
Lo que dicen los voluntarios
Community Coordinator – COTA for Rose
I knew I was an organizer but this role has definitely brought out skills I didn’t realize I had and used a lot of my experience and contacts. It has truly been a calling for me and I have loved every minute! I could not have done it without COTA’s constant support, encouragement, wealth of tools, suggestions and guidance! COTA is a top notch organization! Proud to be a part of COTA!
Community Coordinator – COTA for Rose
Website Coordinator – COTA for Evans Journey
Speaking as someone who just was a committee member for a COTA family, this organization is wonderful. Staff members have been so encouraging every step of the way in our effort to raise funds in honor of our friends and family.
Website Coordinator – COTA for Evans Journey
Community Coordinator – COTA for Malin
Fundraising has brought a sense of something tangible where I have felt out of control regarding Malin’s health. Thank you COTA!
Community Coordinator – COTA for Malin
I knew I was an organizer but this role has definitely brought out skills I didn’t realize I had and used a lot of my experience and contacts. It has truly been a calling for me and I have loved every minute! I could not have done it without COTA’s constant support, encouragement, wealth of tools, suggestions and guidance! COTA is a top notch organization! Proud to be a part of COTA!
Community Coordinator – COTA for Rose
Speaking as someone who just was a committee member for a COTA family, this organization is wonderful. Staff members have been so encouraging every step of the way in our effort to raise funds in honor of our friends and family.
Website Coordinator – COTA for Evans Journey
Fundraising has brought a sense of something tangible where I have felt out of control regarding Malin’s health. Thank you COTA!
Community Coordinator – COTA for Malin